Kongrenin ilerleyen yıllarında yüz yüze yapılması halinde katılımcı ve davetlilerin konaklayabileceği alanlar kongre tarafından öneri olarak sunulacaktır.
Kongre başlangıç tarihine kadar özel fiyatlar ve alanlar yeniden kongre sosyal medya hesabı (Whatsapp, Twitter ve Instagram) @kongregeko ve http://www.kongregeko.org üzerinden duyurulacaktır. Konaklama seçimlerinde ulaşım kolaylığı, özel indirimler ve kampüs alanlarına olan yakınlıkları dikkate alınarak hazırlanmıştır. Kongre süresince her bildiri sahibine organizasyon komitesinden bir danışman ile sizlere sorun, iletişim ve ulaşımda yardımcı olacaktır.